Quali sono i requisiti di una piattaforma LMS conforme all’Accordo Stato Regioni.
Per essere in regola con la formazione non è sufficiente rispettare quanto prescritto dall’Accordo Stato Regioni sui programmi, le durate e i soggetti formatori; ci sono altri dettagli tecnici da tenere a mente per non incorrere in possibili sanzioni.
In questo articolo vogliamo mettere a fuoco le caratteristiche che una piattaforma LMS deve possedere per garantire la conformità della formazione e-learning come previsto dall’ Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025.
Un sistema LMS (Learning Management System) deve possedere precisi requisiti tecnici e funzionali finalizzati a garantire il controllo, il monitoraggio e la certificazione dell’intero processo formativo a distanza.
Nello specifico, la piattaforma LMS deve essere in grado di tracciare e certificare:
- Lo svolgimento e il completamento delle attività didattiche di ciascun utente;
- La partecipazione attiva del discente;
- La tracciabilità dei tempi: deve registrare ogni attività svolta durante il collegamento al sistema e la relativa durata;
- La tracciabilità delle singole unità didattiche: il sistema deve poter monitorare l’utilizzo dei singoli “Learning Objects” (LO);
- La regolarità e la progressività di utilizzo del sistema da parte dell’utente;
- Le valutazioni: deve tracciare in modo esatto le modalità e il superamento delle verifiche di apprendimento intermedie e finali realizzate sulla piattaforma.
Per garantire questo livello di tracciamento della fruizione degli oggetti didattici, la normativa impone che ogni corso o modulo sia realizzato in conformità allo standard internazionale SCORM (Shareable Content Object Reference Model) o a un sistema equivalente.
Le caratteristiche della piattaforma LMS non devono rimanere nascoste: il soggetto formatore è obbligato a redigere una scheda tecnica (che fa parte del documento progettuale del corso) in cui descrive le specifiche della piattaforma utilizzata, i criteri di accessibilità e usabilità, e le risorse tecnologiche necessarie all’utente per fruire del corso.
Questa scheda, unitamente alle modalità di profilazione e tracciamento, deve essere presentata al discente, il quale deve dichiararne la presa visione e l’accettazione all’atto dell’iscrizione.
Altri punti su cui l’Accordo Stato Regioni 2025 è intervenuto sono
- L’obbligo, da parte del datore di lavoro, della verifica dell’efficacia della formazione, inclusi quelli che si svolgono a distanza.
- L’obbligo della valutazione del gradimento dei discenti.
La conformità rispetto a tutti questi aspetti è necessaria affinché la formazione sia ritenuta valida.
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